Inicio Copilot Chat en Microsoft 365 Programa Detallado

Curso de Copilot Chat en Microsoft 365 (Programa detallado)

Objetivo:

Integrar Copilot Chat en el entorno Microsoft 365 para mejorar la productividad en tareas de redacción, análisis, síntesis y gestión de información mediante instrucciones eficaces y criterios de uso responsable de la IA.

Dirigido a:

Profesionales, personal empleado y equipos de trabajo que utilizan Microsoft 365 y desean mejorar su eficiencia mediante el uso de inteligencia artificial. Especialmente orientado a personas usuarias de herramientas como Outlook, Word, Excel y PowerPoint, así como a responsables de negocio, personal administrativo, mandos intermedios y cualquier persona interesada en optimizar su productividad digital.

Requisitos:

Requisitos funcionales

  • Conocimientos básicos de informática y del entorno Microsoft 365.
  • Manejo habitual de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.

No se requieren conocimientos previos de inteligencia artificial.

Requisitos de licencia

  • Licencia de empresa o educativa: tener licencia de Microsoft 365/Office 365 (A1 / A3 / A5 / E1 / E3 / E5).
  • Licencia Microsoft 365 Personal o Familiar.
  • No hace falta el add‑on Microsoft 365 Copilot que es de pago.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Fundamentos de Copilot Chat en Microsoft 365

Objetivo

Identificar los conceptos básicos de Copilot Chat en Microsoft 365.

Contenido

  1. Fundamentos de Copilot Chat en Microsoft 365
    1. Qué es Copilot Chat y para qué sirve
    2. Diferencias entre versiones de Copilot Chat
    3. Tipos de licencia
    4. Acceso, interfaz y funcionamiento básico
    5. Configuración privacidad
    6. Resumen
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2.- Buenas prácticas para comunicarse con la IA

Objetivo

Aplicar buenas prácticas de comunicación con la IA por medio de prompts.

Contenido

  1. Buenas prácticas para comunicarse con la IA
    1. ¿Qué es un prompt?
    2. Elementos clave para un prompt efectivo
    3. Uso de delimitadores
    4. Errores comunes al crear prompts
    5. Encadena prompts complejos para un rendimiento más sólido
    6. Resumen
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3.- Copilot Chat para trabajar con documentos en Word

Objetivo

Utilizar Copilot Chat para generar, estructurar, resumir y revisar contenidos en documentos de Word.

Contenido

  1. Copilot Chat para trabajar con documentos en Word
    1. Diferencias entre Copilot Chat y Copilot integrado en Word
    2. Cómo usar Copilot Chat de manera indirecta para trabajar en Word
    3. Crear el primer borrador de un documento
    4. Resumir información extensa para convertirla en un documento breve
    5. Reescribir un texto para cambiar el tono o mejorar la claridad
    6. Preparar una tabla o síntesis visual a partir de un texto
    7. Transformar ideas sueltas en una estructura de documento
    8. Resumen
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4.- Copilot Chat para trabajar con presentaciones en PowerPoint

Objetivo

Utilizar Copilot Chat para planificar, estructurar, sintetizar y adaptar contenidos en presentaciones de PowerPoint.

Contenido

  1. Copilot Chat para trabajar con presentaciones en PowerPoint
    1. Cómo usar Copilot Chat de manera indirecta para trabajar en PowerPoint
    2. Crear la estructura inicial de una presentación
    3. Convertir un documento largo en una presentación
    4. Crear el guión del presentador
    5. Adaptar una presentación a distintas audiencias
    6. Resumir una presentación ya creada
    7. Resumen
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5.- Copilot Chat para trabajar con hojas de cálculo en Excel

Objetivo

Utilizar Copilot Chat para analizar datos y apoyar tareas de cálculo, limpieza y visualización en Excel. 

Contenido

  1. Copilot Chat para trabajar con hojas de cálculo en Excel
    1. Cómo usar Copilot Chat de manera indirecta para trabajar en Excel
    2. Entender rápidamente una tabla antes de analizarla
    3. Limpieza y normalización de datos desestructurados
    4. Generar fórmulas sin construirlas manualmente
    5. Entender una fórmula heredada o compleja
    6. Estructuración de Tablas Dinámicas paso a paso
    7. Pedir ideas de visualización antes de construir un gráfico
    8. Automatización de tareas mediante VBA o Office Scripts
    9. Resumen
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6.- Uso de Copilot en Outlook

Objetivo

Utilizar Copilot Chat en Outlook para redactar, resumir, priorizar y gestionar correos y acciones pendientes.

Contenido

  1. Uso de Copilot en Outlook
    1. Cómo se usa Copilot dentro de Outlook
    2. Resumir un hilo largo de correo
    3. Redactar un correo desde cero
    4. Responder mejor a un correo ya recibido
    5. Priorizar la bandeja de entrada y decidir qué atender primero
    6. Qué temas tienes abiertos con cada contacto
    7. Quién está esperando respuesta tuya
    8. Resumen
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7.- Funciones avanzadas de Copilot Chat

Objetivo

Utilizar funciones avanzadas de Copilot Chat en Microsoft 365 para gestionar archivos, crear agentes y automatizar tareas habituales.

Contenido

  1. Funciones avanzadas de Copilot Chat
    1. Agentes
    2. Crear imágenes con Copilot Chat
    3. Estudiar y aprender
    4. Páginas en copilot
    5. Resumen
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8.- Desafíos éticos y legales

Objetivo

Identificar desafíos éticos y legales asociados al uso de Copilot Chat.

Contenido

  1. Desafíos éticos y legales
    1. Ética en la IA
    2. Aspectos legales y regulatorios
    3. Sesgo y discriminación
    4. Resumen
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