Curso de Excel 2007 avanzado (Programa detallado)
Objetivo:
Este curso capacitará a los alumnos para la gestión avanzada de hojas de cálculo tales como:
- Aplicación de todo tipo de funciones y operaciones realizadas con los datos,
- Uso de tablas dinámicas,
- Opciones de filtro y de ordenación,
- Instrumentos de análisis de datos
- Presentación ordenada y atractiva de los contenidos de la hoja
Estas herramientas van a ayudar en gran medida a la toma de decisiones dentro de los diferentes ámbitos en los que Excel es de aplicación.
Dirigido a:
Usuarios básicos de Excel que quieran obtener el máximo rendimiento del programa. El alumno debe tener conocimientos del manejo del sistema operativo y haber realizado el curso de Excel básico o tener conocimientos equivalentes, (véase programa Excel básico).
Requisitos:
El alumno para realizar los cursos deberá disponer de:
Versión del programa: Office 2007.
Para oír los vídeos se requiere una tarjeta de sonido y opcionalmente el visualizador Windows Media Player, aunque también se pueden ver los vídeos utilizando el Plugin de Flash.
Para establecer videoconferencia con el tutor se requiere una tarjeta de sonido con micrófono y opcionalmente webcam.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Fundamentos de Excel I
Objetivo
Repaso de conceptos fundamentales ya estudiados en el nivel básico que deben tenerse muy claros para avanzar con éxito en este segundo nivel avanzado
Contenido
- Fundamentos de Excel (I)
- Concepto de hoja de cálculo
- El programa: Microsoft Excel
- Iniciar una sesión en Excel
- La pantalla de Excel
- Opciones configurables de la pantalla
- Tipos de datos
- Adjuntar comentarios
- Desplazarse por un libro
- Selección de rangos
- Celda activa
- Llenado rápido
- Crear un libro nuevo
- Abrir un libro ya creado
- Guardar un libro
- Nombres de Archivos (o ficheros)
- Cerrar un libro
- Determinar el directorio (o carpeta) por defecto
- Opciones de Ventana
- Ejercicios
- Ejercicio 1: cálculo de presupuesto
- Ejercicio 2: importes
2.- Fundamentos de Excel II
Objetivo
Capítulo de repaso de conceptos considerados como fundamentales en el trabajo con Excel. Dejar bien sentados conceptos tales como referencias absolutas, relativas y mixtas-
Contenido
- Fundamentos de Excel (II)
- Direcciones de celdas
- Copiar fórmulas
- Desplazar fórmulas
- Resumen: método de trabajo
- Formato de celdas
- Borrar formato
- Formato condicional
- Autoformato o estilos rápidos
- Estilos
- Protección de celdas
- Modificar la anchura de las columnas
- Modificar la altura de las filas
- Insertar filas y columnas
- Eliminar filas y columnas
- Ocultar filas o columnas
- Visualizar filas o columnas
- Inmovilizar paneles
- Ejercicios
- Ejercicio 1: tabla de ingresos y gastos
- Ejercicio 2: cuadro de precios
- Ejercicio 3: cálculo de importes y otros
- Ejercicio 4: modificación de tablas
- Ejercicio 5: cálculos automatizados
3.- Funciones
Objetivo
Conocer a fondo la utilización de éstas fórmulas prediseñadas por Excel llamadas funciones.
Contenido
- Funciones
- Funciones
- Introducción de funciones
- Anidar funciones
- Modificar funciones
- Referencias circulares
- Ejercicios
- Ejercicio: autosuma
- Ejercicio 2: el asistente de funciones
- Ejercicio 3: cálculos con funciones
- Ejercicio 4: contabilidad doméstica
- Ejercicio 5: cuadro de nómina
- Ejercicio 6: gastos
4.- Tipos de funciones I
Objetivo
Conocer las más interesantes funciones de manejo de fechas, estadísticas, matemáticas y trigonométricas así como alguna función de carácter financiero.
Contenido
- Tipos de funciones (I)
- Funciones matemáticas y trigonométricas
- Funciones de fecha y hora
- Funciones estadísticas
- Funciones financieras
- Ejercicios
- Ejercicio 1: funciones casos múltiples
- Ejercicio 2: funciones a partir de una fecha
- Ejercicio 3: cálculos desde una tabla
- Ejercicio 4: préstamo
- Ejercicio 5: amortización
- Ejercicio 6
- Ejercicio 7
5.- Tipos de funciones II
Objetivo
Conocer y aplicar algunas de las funciones correspondientes a las categorías: Texto, Búsqueda y referencia, Información y Lógicas.
Contenido
- Tipos de funciones (II)
- Funciones de texto
- Funciones de búsqueda y referencia
- Funciones de información
- Funciones lógicas
- Funciones definidas por el usuario
- Ejercicios
- Ejercicio 1: funciones y procesos
- Ejercicio 2: letra del DNI
- Ejercicio 3: cálculo de peso
- Ejercicio 4: conversión de moneda
- Ejercicio 5: cumpleaños
- Ejercicio 6: nóminas
- Ejercicio 7: recaudación
- Ejercicio 8: becas
- Ejercicio 9: nóminas y antigüedad
- Ejercicio 10: nóminas y plus de responsabilidad
6.- Edición avanzada
Objetivo
Realizar operaciones con las hojas de cálculo y establecer relaciones entre distintas hojas de trabajo o incluso libros.
Contenido
- Edición avanzada
- Introducción
- Operaciones con hojas
- Relación entre hojas y libros
- Bloques tridimensionales
- Ejercicios
- Ejercicio 1: resumen de beneficios
- Ejercicio 2: ingresos y gastos
- Ejercicio 3: agrupación en un libro
- Ejercicio 4: razonamiento sobre lo aprendido
7.- Imprimir
Objetivo
Aprender a imprimir desde Excel, establecer una configuración de página adecuada y los saltos de página precisos.
Contenido
- Imprimir
- Introducción
- Configurar página
- Vista preliminar
- Vista previa de salto de página
- Insertar saltos de página
- Imprimir
- Ejercicios
- Ejercicio 1: formato y configuración de impresión
- Ejercicio 2: revisión
8.- Gráficos
Objetivo
Realizar distintas representaciones gráficas de los datos contenidos en la hoja de cálculo. Conocer las distintas opciones de creación y edición de gráficos que proporciona Excel.
Contenido
- Gráficos
- Introducción
- Crear un gráfico
- Tamaño y posición de los gráficos
- Cambiar la ubicación de un gráfico
- Cambiar el tipo de gráfico
- Modificar series de un gráfico
- Agregar datos a un gráfico
- Personalizar un gráfico
- Modificar un elemento del gráfico
- Ejercicios
- Ejercicio 1: tablas
- Ejercicio 2: elaborar gráficos
- Ejercicio 3: balance
- Ejercicio 4: ventas
- Ejercicio 5: gráficas desde una hoja
9.- Gestión de datos
Objetivo
Manipulación y análisis de datos desde Excel: saber establecer bases de datos, ordenar los mismos, realizar formularios y aplicar filtros.
Utilizar tablas dinámicas para realizar análisis de los datos introducidos en la hoja de cálculo o incluso de una fuente de base de datos.
Contenido
- Gestión de datos
- Bases de datos en Excel
- Ordenar una base de datos
- Filtros
- Tablas dinámicas
- Subtotales
- Validación
- Funciones BD
- Ejercicios
- Ejercicio 1: crear base de datos
- Ejercicio 2: ordenaciones
- Ejercicio 3: cálculos variados
- Ejercicio 4: cuestiones
- Ejercicio 5: sanciones impagadas
- Ejercicio 6: presupuesto basado en modelo
- Ejercicio 7: nómina total
- Ejercicio 8: cálculo de datos de empleados
10.- Utilidades y opciones adicionales de Excel
Objetivo
Este capítulo desarrolla algunas de las opciones especiales de las muchas que incorpora Excel. Se trata de una serie de pinceladas interesantes para asimilar esta potente herramienta, y como nos puede ayudar en el análisis de datos, y en la toma de decisiones.
Contenido
- Utilidades y opciones adicionales de Excel
- Asignación de nombres a rangos
- Autocalcular
- Errores
- Auditoría de fórmulas
- Selecciones especiales de celdas
- Protección de hojas y libros
- Matrices
- Frecuencia
- Consolidación
- Esquemas
- Análisis de datos
- Componentes de formulario
- Ejercicios
- Ejercicio 1: adelante
11.- Automatización de procesos y macros
Objetivo
Comprender el funcionamiento de las macros, y aprender a realizar macros simples.
Contenido
- Automatización de procesos y macros
- La cinta de opciones
- Creación y utilización de macros
- Editor de Visual Basic
- Otros ejemplos de macros
- Ejercicios
- Ejercicio 1: crear macro de impresión
- Ejercicio 2: macros con el grabador
12.- Opciones de personalización e importar - exportar
Objetivo
Conocer algunas opciones de configuración que determinan algunos aspectos del funcionamiento del programa, y nos permiten adaptarlo a nuestras necesidades de trabajo.
Contenido
- Opciones de personalización e importar - exportar
- Introducción
- Recalcular
- Opciones de edición
- Opciones para libros de nueva creación
- Listas personalizadas
- Guardar
- Ortografía
- Importación y exportación de datos
- Ejercicios
- Ejercicio 1: cuestiones
- Ejercicio 2: listas personalizadas